Vakance:
Mākslīgā Intelekta apmācību procesu vadītājs/-e.

Par mums

CUNAMI WEB SIA (40103996361) ar zīmolu timefor.ai ir Latvijas Mākslīgā Intelekta apmācību un SaaS uzņēmums, kas palīdz profesionāļiem soli pa solim ieviest MI savos darba procesos.

Mēs sākām ar apmācībām (1400+ absolvēja rudenī un jau 3000+ pieteikumi pavasara apmācībām), bet mūsu lielais mērķis ir globāla MI platforma (SaaS).

Mūsu apmācības ir "ieeja" (front-end), caur kuru lietotāji atklāj mūsu tehnoloģiju, lai pēc tam kļūtu par platformas abonentiem.

Mēs esam maza, ļoti ātra komanda ar lielu vīziju.

Mēs meklējam cilvēku, kurš pārņems operatīvos darbus, lai dibinātāji var koncentrēties uz klientu piesaisti un biznesa attīstību.

Ko Tu darīsi šajā lomā

1. Koordinēsi MI apmācību projektus ar institucionālajiem un citiem partneriem

• Būsi galvenais kontaktpunkts partneriem par grupām, grafikiem, termiņiem un rezultātiem.

• Sekosi līdzi, lai katra grupa un katrs kurss notiek laikā un pēc vienotas sistēmas.

• Palīdzēsi ieviest skaidrus “kas - līdz kuram datumam - kādā formā” soļus katram partnera pieprasījumam.
  

2. Vadīsi apmācību koordinēšanas procesu no A līdz Z

• Strādāsi pēc skaidra workflow: no pasniedzēja onboardinga līdz pēc-apmācību komunikācijai ar dalībniekiem.

• Pārliecināsies, ka ir sagatavoti un savstarpēji saskaņoti:

  • reģistrācijas lapas un informācija par apmācībām

  • e-pasti un SMS pirms un pēc pasākuma

  • atgādinājumi, piekļuves linki, ierakstu izsūtīšana

  • atbildēsi uz apmācību dalībnieku jautājumiem

  • īsi kopsavilkumi dibinātājiem un partneriem par rezultātiem.
    

3. Izmantosi MI, lai paātrinātu un uzlabotu katru soli

• Lietosi MI, lai ģenerētu un pielāgotu tekstus (webināru / apmācību apraksti, e-pasti, atgādinājumi, FAQ).

• Ar MI palīdzību veidosi un pilnveidosi checklists, SOP un mazas “how to” instrukcijas kolēģiem un pasniedzējiem.

• Kopā ar komandu meklēsi, kurus atkārtojosus soļus var automatizēt un padarīt gudrākus ar MI.
  

4. Uzturēsi dokumentāciju un sistēmu kārtībā

• Uzturēsi vienu skaidru “patiesības avotu” par apmācību procesiem.

• Fiksēsi, kas jau strādā, un papildināsi checklists, kad parādās jaunas situācijas.

• Rūpēsies, lai jebkuru jaunu pasniedzēju vai kursu var palaist, izmantojot gatavu sistēmu, nevis sākot no nulles.
  

5. Reportēsi rezultātus un problēmpunktus

• Regulāri apkopsi datus: reģistrācijas, show-up, kursu pabeigšana, ieņēmumi, biežākās problēmas.

• Ieteiksi konkrētus uzlabojumus, balstoties uz datiem un novērojumiem.

Ko mēs sagaidām no Tevis

Mēs meklējam A player, nevis cilvēku, kurš “kaut ko pamēģinās”.

Tu esi cilvēks, kam patīk, kad lietas ir sakārtotas. Kad procesi strādā. Kad nekas nepaslīd garām.

Tu dari savu darbu rūpīgi – ne tāpēc, ka kāds skatās, bet tāpēc, ka Tev pašam tas ir svarīgi.

Tu pamani detaļas, ko citi palaiž garām. Un Tu jau izmanto MI, lai strādātu gudrāk.

Ja šis izklausās pēc Tevis – mēs gribam ar Tevi iepazīties.

Pieredze un zināšanas

• 2+ gadu pieredze projektu, pasākumu, apmācību vai klientu procesu koordinēšanā.

• Praktiska pieredze darbā ar tiešsaistes rīkiem un digitāliem procesiem (apmācības, webināri, klientu plūsmas vai tamlīdzīgi).

• Ļoti labas datorprasmes:

  • droša un ātra darba organizācija ar tabulām, dokumentiem, prezentācijām

  • prasme ātri apgūt jaunas programmas, platformas un rīkus.

• Reāla pieredze MI rīku lietošanā ikdienā (piemēram, teksta sagatavošana, ideju ģenerēšana, plānu strukturēšana ar ChatGPT vai līdzīgiem rīkiem).
  

Domāšana un īpašības

• Augsta atbildības sajūta un “īpašnieka domāšana” par uzticētajiem procesiem.

• Spēja strādāt pēc checklists un vienlaikus tos uzlabot.

• Uzmanība detaļām, precizitāte un konsekvence.

• Struktūrēta un loģiska domāšana - Tu pats/pati redzi, kur procesā kaut kas pietrūkst.

• Ātra mācīšanās spēja un interese par Mākslīgo intelektu un tehnoloģiju inovācijām.

• Ļoti labas latviešu valodas zināšanas un labas angļu valodas zināšanas (rakstiski un mutiski).
  

Plusi, ja Tev ir

• Pieredze izglītības, EdTech vai tiešsaistes apmācību projektos.

• Pieredze darbā ar lielām dalībnieku grupām vai partneru organizācijām.

Ko mēs piedāvājam

• Pilna slodze 40 h nedēļā.

• Core hours 9.00 - 18.00 ar iespēju atsevišķās dienās grafiku pielāgot, ja nepieciešams.

• Alga 1 900 - 2 900 EUR bruto atkarībā no pieredzes un rezultātiem.

  Ja esi A player, pēc pārbaudes laika iespējamas stock options vienošanās.
  

• Pasaulē jaudīgākie MI rīki būs Tavi darba instrumenti un Tu būsi daļa no komandas, kas tos izmanto gudrāk nekā vidējais tirgus spēlētājs.

• Darbs uz tehnoloģiju inovāciju robežas - būsi klāt brīdī, kad top jauna MI apmācību un SaaS platforma.

• Hybrid darbs

  • sākumā remote no Latvijas

  • vēlāk plānots birojs Rīgā ar iespēju kombinēt klātienes un attālinātu darbu.

• Tiešs darbs ar dibinātājiem, ātrs atgriezeniskais saziņas cikls un skaidra ietekme uz uzņēmuma izaugsmi.

• Bezmaksas pieeja mūsu MI apmācībām un platformai - iespēja kļūt par vienu no MI spēcīgākajiem lietotājiem Latvijā.

Atlases process

1. Spied uz pogas un aizpildi pieteikuma formu un pievieno CV

* sazināsimies tikai ar kandidātiem, kurus aicināsim uz otro kārtu.

2. Īss video sazvans.

3. Praktisks uzdevums, kas saistīts ar MI apmācību procesu koordinēšanu un checklists.

4. Fināla intervija ar dibinātājiem, kur kopā izrunāsim gaidas, atbildības un nākamos soļus.

Sākums: tiklīdz atrodam īsto cilvēku.
Ja esi gatavs/-a sākt rīt, mums ir viss gatavs, lai Tu varētu pieslēgties mums praktiski uzreiz.